701 83 ÖREBRO
Besöksadress:
Forskarvägen 1
702 18 ÖREBRO
Tfn 019-602 63 00
Fax 019-18 98 29
E-post:
regionorebro@regionorebro.se
Organisationsnummer:
222000-1867
Plusgiro: 43 34 15-7
Vinnare av "Handslaget 2008" är Magnus Nordkvist, Lindesbergs Kommun
Magnus Nordkvist, Lindesbergs kommun tilldelades det nyinstiftade priset "Handslaget 2008" för årets upphandling. Den vinnande upphandlingen ledde till att kommunen sparade flera miljoner på om- och tillbyggnationen av Frövis resecentrum.
- Jag ska egentligen tacka politikerna i Lindesberg för att jag nu får detta pris, säger Magnus. För två år sedan bestämde sig politikerna i kommunen för en totalrevision av våra upphandlingar. Tidigare hade man mest hakat på andra upphandlingar, Kommentus, Verva eller andra samarbeten kommunvis.
Naturligtvis deltar kommunen fortfarande i samarbeten, men de har också utvecklat en egen policy för upphandling där mesta möjliga ska upphandlas elektroniskt.
-Vi har valt att samarbeta med Oreo, som vi har funnit har det mest flexibla systemet.
Det vinnande konceptet
Upphandlingen som nu belönas handlar om om- och tillbyggnad av Frövi resentrum. Kommunen hade sex månader tidigare lämnat ut en anbudsförfrågan och fick in ett anbud på 6,3 miljoner kronor som inte var helt komplett
- Då beslöt vi att avbryta upphandlingen och göra ett nytt försök enligt den nya policyn. Dessutom valde vi att använda oss av elektronisk upphandling.
- Den första frågan vi ställde oss var vad det egentligen var vi vill köpa. Vi bestämde oss att rensa och förenkla så mycket som möjligt. Vi förenklade det hela mer än vad Boverket ansåg lämpligt. Men vi ville verkligen att det skulle vara enkelt att lämna anbud.
- Tack vare den elektroniska upphandlingen gick det också mycket snabbare att utvärdera anbuden, den var klar på bara tre timmar.
- Glädjande var att många lokala entreprenörer uppskattade förfarandet och faktiskt kom in med anbud.
Positiva reaktioner
- Över huvud taget fick vi mycket positiv feedback. Det var bara en som var negativ för att han inte fick lämna in sitt anbud skriftligt.
Resultatet blev
- Vi fick in sex anbud istället för som tidigare ett enda.
- Det vinnande anbudet slutade på 1,3 miljoner kronor, vilket är 78 procent billigare än den tidigare avbrutna upphandlingen trots att vi lagt till lite grejer.
- Genom den här metoden blev hela anbudsförfarandet mer affärsmässigt, vilket gör att vi kommer att arbeta vidare med den här modellen. I huvudsak bygger det hela på ett väl fungerande samarbete med näringslivet i hela Örebro län.
Vem är Magnus Nordkvist?
- Jag är ekonom med erfarenhet av ekonomi och handel i privata företag. Har även arbetat inom kommunen med implementering av affärssystem och uppdragsutbildning.
Upphandlingsdagarna arrangeras av tidningen Offentliga Affärer.
